Ventolines B.V. en haar groepsmaatschappijen (“Ventolines”, “wij”) hechten veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
Ventolines B.V.
P.J. Oudweg 4
1314 CH Almere
E-mail: info@ventolines.nl
Ventolines is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via onder meer:
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken van:
· bezoekers van onze websites;
· kandidaten die solliciteren via onze werken-bij website of andere kanalen;
· contactpersonen van zakelijke relaties;
· personen die contact met ons opnemen.
Afhankelijk van de situatie kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
Websitegebruik
· IP-adres
· browser- en apparaatgegevens
· bezochte pagina’s en klikgedrag
· datum en tijd van websitebezoek
Sollicitaties
· naam en contactgegevens
· CV en motivatiebrief
· informatie uit het sollicitatieproces
· aanvullende informatie die u zelf verstrekt
Zakelijke contacten
· naam en functie
· contactgegevens
· correspondentie en zakelijke communicatie
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de hieronder beschreven doeleinden.
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Websitebeheer en analyse
Om onze websites goed te laten functioneren en te verbeteren.
Contact en communicatie
Om vragen te beantwoorden en informatie te verstrekken.
Recruitment
Om sollicitaties te beoordelen en vacatures te vervullen.
Relatiebeheer
Voor communicatie met zakelijke partners en het uitvoeren van overeenkomsten.
De verwerking vindt plaats op basis van:
· uitvoering van een overeenkomst;
· een wettelijke verplichting;
· een gerechtvaardigd belang van Ventolines;
· toestemming (waar vereist).
Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kan deze altijd worden ingetrokken.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met:
· andere entiteiten binnen de Ventolines-groep;
· IT- en hostingdienstverleners;
· leveranciers van software en cloudoplossingen;
· marketing- en communicatiedienstverleners;
· overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is.
Voor recruitmentactiviteiten maken wij gebruik van EN HR Solutions B.V., die Ventolines ondersteunt bij het recruitmentproces. EN HR Solutions treedt daarbij op als verwerker en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Ventolines.
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG.
In beginsel verwerken wij persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Indien persoonsgegevens worden verwerkt door partijen buiten de EER, zorgen wij voor passende waarborgen, bijvoorbeeld door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
In het bijzonder geldt:
· Sollicitatiegegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contactmoment, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of u toestemming geeft voor langere bewaring.
· Websitegegevens: maximaal 26 maanden.
· Zakelijke contactgegevens: zolang de zakelijke relatie bestaat en zolang dit noodzakelijk is voor administratieve of wettelijke verplichtingen.
Onze websites maken gebruik van cookies.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u een website bezoekt. Wij gebruiken cookies voor:
· het functioneren van de website;
· analyse van websitegebruik;
· verbetering van onze websites.
Voor analyse maken wij gebruik van onder andere Google Analytics, waarbij gegevens zoveel mogelijk worden geanonimiseerd.
Ventolines neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Deze maatregelen omvatten onder meer beveiligde IT-systemen, toegangsbeperkingen en contractuele afspraken met verwerkers.
U heeft onder de AVG onder meer het recht om:
· inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
· onjuiste gegevens te laten corrigeren;
· persoonsgegevens te laten verwijderen;
· verwerking te laten beperken;
· bezwaar te maken tegen verwerking;
· persoonsgegevens over te dragen (dataportabiliteit).
U kunt een verzoek indienen via info@ventolines.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand.
Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Ventolines via info@ventolines.nl.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Ventolines kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.